Amaç ve sınırlar
Bu politika, ofis kullanımı, elektronik ekipman, satın alma, seyahat ve iş ortağı seçimlerinde çevresel ve sosyal etkilerin nasıl dikkate alındığını açıklar.
Doğrudan kontrolümüzdeki faaliyetleri, tedarikçi ve değerlendirilen veri merkezi sağlayıcılarına ilişkin unsurlardan ayrı ele alırız. İş ortaklarına ait tesislerin çevresel performansı Hosted Teknoloji’nin kendi faaliyeti gibi sunulmaz.
Kaynak ve ekipman kullanımı
Enerji, kâğıt, elektronik ekipman ve seyahat ihtiyacını azaltabilecek uygulamalar; işin gereksinimleri, güvenlik ve maliyetle beraber değerlendirilir.
- Kullanılabilir ekipmanın ömrünü güvenlik ve performans elverdiği ölçüde uzatmak hedeflenir.
- Elektronik ekipmanın elden çıkarılmasında veri silme ve uygun geri kazanım yöntemi birlikte ele alınır.
- Uzaktan yapılabilecek görüşmelerde gereksiz seyahati azaltan yöntemler tercih edilebilir.
Veri merkezi ve tedarikçi değerlendirmesi
Yeni tedarikçi değerlendirmesinde hizmet yeterliliği, bilgi güvenliği, iş sürekliliği ve gerekli olduğunda çevresel veya sosyal bilgiler incelenir. Kararlar doğrulanabilen bilgiler ve sözleşme yükümlülükleri üzerinden verilir.
İş ortağına ait veri merkezlerinin enerji kaynağı, emisyonu veya sertifikası yalnızca sağlayıcının güncel ve doğrulanabilir beyanı ölçüsünde değerlendirilir.
Çalışma ortamı ve toplumsal etki
Saygılı, ayrımcılıktan uzak ve güvenli bir çalışma ortamı temel ilkedir. İşe alım, görev dağılımı ve gelişim kararlarında işle ilgili yetkinlik ve gereksinimler esas alınır.
Eğitim veya toplumsal katkı çalışmaları yürütüldüğünde amaç, kapsam, kaynak ve sonuçlar ayrıca tanımlanır. Kamuya açık açıklamalar yalnızca yürütülen ve kaydı bulunan çalışmalarla sınırlıdır.
Etik iş yapma
Çıkar çatışması, uygunsuz menfaat, yanıltıcı beyan ve gizli bilginin kötüye kullanımı kabul edilmez. Şüpheli bir durum, kişinin yöneticisine veya ilgili şirket iletişim kanalına bildirilir ve konu niteliğine uygun biçimde değerlendirilir.
Ölçüm ve kamuya açık beyanlar
Hosted Teknoloji yalnızca ölçebildiği ve dayanağını açıklayabildiği çevresel veya sosyal göstergeleri kamuya açık biçimde paylaşır. Kapsamı, yöntemi veya doğrulaması bulunmayan rakamlar performans beyanı olarak kullanılmaz.
Gözden geçirme
Politika, ilgili hizmette, süreçte, organizasyon yapısında veya mevzuatta önemli bir değişiklik olduğunda gözden geçirilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra güncel metin ve güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanır.