Belgenin niteliği
Bu belge, Hosted Teknoloji’nin pay sahipleri ile kimliği ve bilgiye erişim yetkisi doğrulanmış yatırımcı adaylarıyla kurduğu kurumsal iletişim için genel bir çerçeve sunar. Halka açık şirketlere özgü kamuyu aydınlatma, dönemsel raporlama veya yatırım tavsiyesi niteliği taşımaz.
Amaç ve kapsam
Amaç, şirket hakkında paylaşılacak finansal, ticari ve operasyonel bilginin yetkili kaynaklardan alınmasını, muhatabın yetkisinin doğrulanmasını ve gizli bilgilerin kontrollü biçimde aktarılmasını sağlamaktır.
Raporlama dönemi, kullanılacak standart ve bağımsız inceleme ihtiyacı; yürürlükteki yükümlülükler, şirket esas sözleşmesi ve taraflar arasındaki sözleşmelere göre belirlenir.
Bilginin hazırlanması ve kontrolü
Paylaşılacak bilgi güncellik, kapsam ve kaynak açısından kontrol edilir. Tahminler ile gerçekleşen sonuçlar birbirinden açıkça ayrılır; önemli varsayımlar ve sınırlamalar metinde belirtilir.
- Finansal bilgiler yetkili kayıt ve raporlardan alınır.
- Ticari sır, müşteri bilgisi ve kişisel veri paylaşım öncesinde ayrıca değerlendirilir.
- Yanlış veya eksik olduğu fark edilen bilgi için düzeltme aynı iletişim kanalı üzerinden yapılır.
İletişim ve erişim
İletişim, kimliği ve yetkisi doğrulanmış muhataplarla kayıtlı kurumsal kanallardan yürütülür. Bilgi talebinin kapsamı, amacı ve paylaşım yetkisi net değilse ek doğrulama istenir.
Toplantı, veri odası veya yazılı bilgilendirme gibi yöntemlerden hangisinin kullanılacağı paylaşılacak bilginin niteliğine göre belirlenir.
Gizli bilginin korunması
Kamuya açık olmayan ticari ve finansal bilgiler yalnızca belirlenen amaç ve erişim yetkisi kapsamında paylaşılır. Gerektiğinde gizlilik sözleşmesi, erişim kaydı, süre sınırı ve belge indirme kısıtı uygulanır.
Yetki ve sorumluluk
Kurumsal bilgilendirmeyi şirket yönetiminin yetkilendirdiği kişiler yürütür. Muhasebe, hukuk, operasyon veya teknik ekiplerden alınan bilgiler, ilgili konu sorumlusunun kontrolü olmadan kesin şirket beyanı olarak paylaşılmaz.
Gözden geçirme
Politika, ilgili hizmette, süreçte, organizasyon yapısında veya mevzuatta önemli bir değişiklik olduğunda gözden geçirilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra güncel metin ve güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanır.